מפת מדידה אם יש, תוכניות של האדריכל, תמונות של השטח ורשימה של מה שאתם רוצים שיהיה במקום. גם אם אין עדיין כלום, אפשר להתחיל.
בפגישה עצמה נפגשים, רצוי בשטח, ועוברים על המגבלות, על ההזדמנויות ועל המסמכים שכבר קיימים. בסופה יש לכם מפת דרכים: סדר שלבים, רשימה של היועצים שיידרשו, מה צריך להגיש לרשות ומה צפוי בכל שלב.